Berhubungan dengan dosen adalah hal yang penting dalam perkuliahan. Salah satu cara yang umum digunakan untuk berkomunikasi dengan dosen adalah melalui email. Namun, mengirim email ke dosen bukanlah hal yang sepele. Ada etika dan cara yang baik dan benar dalam mengirim email ke dosen. Artikel ini akan memberikan panduan tentang cara mengirim email ke dosen yang baik dan benar.
1. Gunakan Subjek yang Jelas
Langkah pertama dalam mengirim email ke dosen adalah dengan menggunakan subjek yang jelas. Subjek yang jelas akan membantu dosen untuk memahami isi email Anda dengan cepat. Gunakan subjek yang spesifik dan singkat, seperti “Permohonan Bimbingan Tugas Akhir” atau “Pertanyaan Mengenai Materi Kuliah”. Hindari menggunakan subjek yang ambigu atau terlalu umum.
2. Sapa Dosen dengan Baik dan Benar
Saat memulai email, sapa dosen dengan baik dan benar. Gunakan panggilan yang sesuai, seperti “Bapak/Ibu Profesor” atau “Bapak/Ibu Doktor”. Jika Anda tidak yakin dengan gelar yang tepat, Anda dapat menggunakan “Bapak/Ibu” saja. Hindari menggunakan panggilan yang terlalu informal atau terlalu akrab, seperti “Hey” atau “Halo”.
3. Jelaskan Identitas Anda
Setelah menyapa dosen, jelaskan identitas Anda dengan singkat. Sebutkan nama lengkap Anda, angkatan, jurusan, atau mata kuliah yang Anda ikuti. Hal ini akan membantu dosen untuk mengingat atau memahami konteks dari email Anda. Jika Anda memiliki nomor mahasiswa, Anda juga dapat menyebutkannya.
